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제출처별 사진 규격 맞추기 — 공무원·자격증·여권·이력서 사진 규격 사전

작성: BrowserPics 운영팀 · 2026년 9월 30일 각 기관 공식 안내 직접 확인

원서 접수 마지막 단계에서 "사진 규격이 맞지 않습니다"라는 메시지를 보는 이유는 대개 단순합니다. 제출처마다 요구하는 픽셀과 용량이 다르고, 그 숫자가 공고문 PDF나 도움말 팝업 깊숙이 들어 있기 때문입니다. 같은 3.5×4.5cm 사진이라도 국가공무원 원서는 137×177px, 여권은 413×531px, 정부24 주민등록증 도움말은 가로 336px을 예로 듭니다.

이 페이지는 두 가지를 합쳐 놓았습니다. 위쪽은 제출처를 고르면 그 기관의 픽셀로 자르고, 용량 상한 아래에서 가장 높은 화질로 JPG를 만들어 주는 도구이고, 아래쪽은 그 숫자들의 출처를 하나씩 밝힌 규격 표입니다. 표의 모든 수치는 블로그 요약이 아니라 기관이 직접 운영하는 페이지나 공고문에서 확인했고, 확인하지 못한 항목은 따로 적었습니다.

규격 맞춤 도구

제출처

가로(px) 세로(px) 용량 상한(KB, 0=없음)

사진 올리기

JPG·PNG·WebP 사진을 끌어다 놓거나 눌러서 고르세요. 사진은 이 브라우저 안에서만 처리되고 서버로 올라가지 않습니다.

크롭 영역 크기

흰 사각형을 드래그해 얼굴을 가운데로 옮기세요. 3.5×4.5 규격에서는 머리(정수리~턱)가 들어가면 좋은 범위를 점선 타원으로 보여 줍니다.

이 규격으로 만들기

JPG 내려받기

1. 제출처별 사진 규격 한눈에 보기

가로로 긴 표라 휴대폰에서는 옆으로 밀어 보세요. 각 행의 '만들기'를 누르면 위 도구가 그 규격으로 바뀝니다.

확인일 2026년 9월 30일. 공고는 해마다 바뀔 수 있어 원서 접수 직전에 출처 링크를 한 번 더 열어 보길 권합니다. 이 페이지 수치와 공식 안내가 다르면 공식 안내가 맞습니다 — 알려 주시면 고치겠습니다.

2. 같은 3.5×4.5cm인데 픽셀이 제각각인 이유

표를 보면 인화 크기는 대부분 3.5×4.5cm(흔히 '여권용')인데 요구 픽셀은 137×177부터 413×531까지 세 배 넘게 차이 납니다. 차이는 몇 DPI로 환산했느냐에서 나옵니다. 픽셀 = cm ÷ 2.54 × DPI이므로 계산해 보면 이렇습니다.

• 100DPI: 3.5 ÷ 2.54 × 100 = 137.8, 4.5 ÷ 2.54 × 100 = 177.2 → 137×177px. 국가공무원·소방공무원 원서의 숫자가 정확히 이 값(소수점 버림)입니다. 지방공무원 접수센터가 "100DPI 이상"을 요구하는 것도 같은 선입니다.
• 약 244DPI: 정부24 도움말의 가로 336px은 3.5cm 기준 약 244DPI에 해당합니다. 표준 DPI라기보다 판독 솔루션이 얼굴을 읽기 좋은 크기를 예로 든 것으로 보입니다.
• 300DPI: 3.5×4.5cm → 413×531px. 여권 온라인 제출 규격이자 사진관 인화 기준입니다. 3×4cm 반명함은 같은 식으로 354×472px이 됩니다.

그래서 "큰 사진이 더 안전하겠지" 하고 413×531px 파일을 공무원 원서에 올리면 오히려 걸릴 수 있습니다. 여권도 마찬가지로, 허용 범위(가로 395~431 × 세로 507~550px)를 벗어난 파일은 업로드 자체가 되지 않습니다. 사진의 품질은 원본 촬영이 결정하고, 제출 파일은 상대가 정한 픽셀에 정확히 맞추는 것이 핵심입니다.

반대 방향도 주의해야 합니다. 원래 작은 사진(예: 메신저로 받은 400px짜리 사진)을 413×531px로 키우면 규격 숫자는 맞아도 흐릿해집니다. 도구는 크롭 영역의 원본 픽셀이 출력보다 작으면 경고를 띄웁니다. 여권 안내는 해상도가 낮거나 흐릿한 사진을 부적합 사례로 명시하고 있습니다.

3. 용량 상한 읽는 법 — '미만'과 '이하', 그리고 KB의 크기

용량 조건에는 두 가지 함정이 있습니다. 첫째, '미만'과 '이하'가 다릅니다. 국가공무원 원서는 "350KB 미만"이라 정확히 350KB인 파일은 조건을 어깁니다. 여권은 "500KB 이하"라 500KB까지 됩니다. 둘째, 1KB가 1,000바이트인지 1,024바이트인지 안내문에는 나오지 않습니다. 윈도우 탐색기는 1,024 기준으로 표시하고 접수 시스템은 어느 쪽인지 알 수 없어서, 상한에 아슬아슬하게 맞춘 파일은 시스템에 따라 판정이 갈릴 수 있습니다.

이 도구는 두 함정을 모두 보수적으로 처리합니다. KB는 1,000바이트로 계산해 상한을 더 작게 잡고, '미만' 조건은 같은 크기도 불합격으로 봅니다. 그 안에서 JPEG 품질을 95부터 40 사이로 이진 탐색해 상한을 넘지 않는 가장 높은 품질을 고릅니다. 품질을 처음부터 낮게 잡아 필요 이상으로 화질을 깎지 않기 위해서입니다.

실제로 얼마나 여유가 있는지 재 봤습니다. 스마트폰 원본급 사진(3992×2992px, JPG로 약 3.5MB)을 이 도구에 올려 제출처별로 만든 결과입니다. 바다와 숲이 찍힌 항공 사진이라 디테일이 매우 많아서, 흰 배경 앞 인물 사진보다 용량이 크게 나오는 불리한 조건입니다.

숫자가 말해 주는 것은 분명합니다. 픽셀을 규격대로 맞추기만 하면 용량 상한은 거의 문제가 되지 않습니다. 국가공무원 원서의 350KB 상한 대비 실제 파일은 15KB 정도로 20분의 1 수준이고, 여권도 500KB의 약 5분의 1입니다. 원서 접수에서 "용량 초과"가 떴다면 품질을 깎기 전에 사진을 규격 픽셀로 줄였는지부터 확인하는 편이 맞습니다. 3.5MB 원본을 그대로 올리면 어떤 상한에도 걸립니다.

상한이 실제로 빠듯한 것은 미국 비자(600×600px에 240kB)처럼 픽셀이 크고 상한이 작은 조합입니다. 이 사진도 품질 95에서 199KB로 상한의 83%까지 찼습니다. 공고에 수십 KB짜리 상한이 걸린 경우(표의 '직접 입력' 예시)에는 도구가 품질을 79까지 낮춰 29.6KB로 맞췄는데, 이처럼 품질이 70대 아래로 내려가야 하는 조건이라면 얼굴 윤곽이 뭉개지지 않았는지 결과를 확대해서 꼭 확인하세요.

4. 공식 안내끼리 숫자가 다를 때

조사하면서 가장 곤란했던 곳은 Q-Net(국가기술자격)입니다. 같은 사이트 안에서도 안내가 셋으로 갈립니다. 원서접수 유의사항은 3.5×4.5cm·무배경·컬러만 적고 형식과 용량은 말하지 않습니다. 자주 묻는 질문 한 곳은 "150×200 이상, 200KB 이하", 다른 한 곳(2025년 12월 게시)은 "300×400 픽셀 이상, jpeg 또는 jpg"라고 합니다. 오래된 길라잡이 페이지에는 2.5×3.5cm 증명사진도 된다고 나옵니다.

어느 쪽이 최신 시스템 기준인지 바깥에서는 알 수 없으므로, 이 도구의 Q-Net 프리셋은 모든 안내를 동시에 만족하는 값(3.5:4.5 비율, 350×450px, JPG, 200KB 이하)으로 정했습니다. 규격이 충돌할 때는 가장 까다로운 조건들의 교집합을 고르는 것이 안전한 선택입니다.

채용 플랫폼의 숫자는 성격이 조금 다릅니다. 잡코리아의 103×132px과 사람인의 100×140px은 각 회사가 "권장"으로 안내하는 값이고, 실제로 막는 조건은 용량(잡코리아 1MB, 사람인 10MB)과 파일 형식입니다. 권장 크기로 맞추면 이력서 양식의 사진 칸에 잘리지 않고 들어간다는 뜻으로 이해하면 됩니다.

5. 파일로는 고칠 수 없는 조건

픽셀·용량·형식은 도구로 맞출 수 있지만, 반려 사유의 상당수는 사진 자체에서 나옵니다. 공식 안내에 적힌 조건 가운데 파일 편집으로 해결되지 않는 것들을 모았습니다.

• 촬영 시기: 여권·주민등록증·Q-Net·한국사능력검정은 6개월 이내, 진학어플라이는 3개월 이내 촬영 사진을 요구합니다.
• 배경: 여권과 수능 원서(종이 원서, 평가원 안내)는 균일한 흰색 배경, 국가공무원 원서는 단색 배경, Q-Net은 무배경을 요구합니다. 소방공무원 공고는 배경이 있는 사진을 명시적으로 받지 않습니다.
• 편집 금지: 외교부는 배경색을 편집 프로그램으로 지워 변형한 사진을 부적합 사례로 듭니다. 그래서 이 도구는 자르기와 크기 조절만 하고, 배경을 바꾸거나 얼굴을 보정하는 기능을 넣지 않았습니다.
• 얼굴 노출: 모자·선글라스 불가는 거의 공통이고, 국가공무원 통합채용 콜센터는 이마와 귀가 보이는 사진을 안내합니다. 소방공무원은 제복 착용 사진도 받지 않습니다.
• 같은 사진 계속 사용: 소방공무원 공고는 원서 사진을 면접까지 쓰고 접수 마감 후에는 바꿀 수 없다고 적고 있습니다. 급하게 만든 사진을 올리지 말아야 하는 이유입니다.

6. 이번에 확인하지 못한 제출처

공식 페이지에서 숫자를 직접 확인하지 못한 곳은 표에 넣지 않았습니다. 추측으로 채운 규격표가 틀린 규격표보다 위험하다고 봤기 때문입니다.

• 운전면허 적성검사·갱신(도로교통공단): 인화 기준(3.5×4.5cm, 6개월 이내 컬러)은 공식 안내에 있지만, 온라인 업로드용 픽셀·용량은 확인하지 못했습니다.
• 경찰공무원 채용: 원서 접수 안내의 사진 규격을 공식 페이지에서 확인하지 못했습니다. 공무원 원서가 137×177px을 많이 쓰지만, 확인 전까지는 해당 공고를 따르세요.
• TOEIC: 한국토익위원회 공식 블로그에 흰 배경·JPG·500KB 이하 안내가 있으나 2017~2018년 게시물이라 현재 값인지 확인하지 못했습니다.
• 고용24·나라일터·대학별 원서: 채용·전형 공고마다 사진 조건이 따로 정해지는 경우가 많습니다. 공고문의 숫자를 '직접 입력'에 넣어 쓰면 됩니다.

7. 자주 묻는 질문

이 페이지의 수정 기록

• 2026-09-30 최초 작성 — 11개 제출처 공식 안내 확인, 운전면허·경찰·TOEIC은 미확인으로 분류